Étapes pour compléter son inscription – Hiver 2022

Dates à retenir
En savoir plus
Étapes pour compléter son inscription
En savoir plus
Journée d'accueil des 1res années
En savoir plus
Information pour les 2es et 3es années
En savoir plus
Pédagogie et mesures sanitaires
En savoir plus
Rentrée Hiver 2022

Bienvenue au Collège d’Alma!

Le Collège d’Alma est heureux de te compter au nombre de ses étudiantes et étudiants. Tout au long de ton parcours au sein de notre établissement d’enseignement supérieur, sois assuré que nous mettrons tout en oeuvre pour te permettre de développer tes compétences, de te dépasser et de réussir.

Tu trouveras dans cette section du site toute l’information nécessaire pour compléter ton inscription au Collège d’Alma. Il suffit de suivre les étapes!

Étape 1 : Connexion à ColNET

Tu peux accéder à ton dossier scolaire en ligne dans les 24 h suivant ta Réponse d’admission.

Tu devras alors confirmer tes choix de cours et payer les frais d’inscription. Pour ce faire, tu dois d’abord créer ton mot de passe de la plateforme Microsoft 365 sur le site https://login.microsoftonline.com. Ton code d’utilisateur est ton numéro de DA à 9 chiffres, suivi de « @collegealma.ca ». Ton mot de passe temporaire est ta date de naissance sous le format AAAAMMJJ. Tu seras invité à choisir un nouveau mot de passe.

 

 

 

 

 

 

 

 

Tu pourras ensuite te rendre sur le site collegealma.ca, cliquer sur le bouton Portail-Étudiants dans le menu supérieur puis cliquer sur la pastille ColNET. Tu auras ainsi accès à la page d’accueil où tu devras saisir un numéro d’usager (DA : ce dernier se trouve dans le coin supérieur gauche de ta lettre Réponse d’admission), et ton nouveau mot de passe.

 

  • Une fois ta session débutée, tu pourras :
    • Payer les frais pour confirmer ton inscription
    • Récupérer et modifier ton horaire
    • Confirmer tes choix de cours
    • Prendre ta photo pour ta carte étudiante
    • Réserver ton casier
    • Payer ta vignette de stationnement
    • Consulter les messages et être à l’affût des activités à venir
    • Envoyer des messages (enseignants, API, etc.)
    • Voir les absences des enseignants et enseignantes
    • Suivre tes résultats scolaires
    • Imprimer tes relevés d’impôt

 

ColNET existe également sous forme d’application et est disponible dans l’App Store pour les appareils mobiles Apple et dans Google Play pour les téléphones Android. Recherche Collège d’Alma dans ces boutiques en ligne pour la localiser et la télécharger.

 

ColNET est notre outil principal de communication. Tu devra donc commencer à l’utiliser dès maintenant.

 

Tutoriel vidéo : comment se connecter à ColNET

Étape 2 : Paiement et choix de cours

Paiement des frais d’inscription

Dès que tu auras accès à ton dossier ColNET, tu devras payer les frais d’inscription. Tu dois avoir en main une carte de crédit. Les frais d’inscription doivent être acquittés avant le19 janvier 2022.

 

Choix de cours

Dès que tu auras accès à ton dossier ColNET, tu devras compléter et confirmer ton choix de cours via ColNET. Il est important de compléter et confirmer ta proposition de cours, et ce, même si tu n’as aucun choix de cours à faire et même si tu n’acquittes pas tes frais d’inscription tout de suite.

Si tu omets de confirmer ta proposition de cours, tu n’auras pas accès à ton horaire, et ce, tant que tu n’auras pas régularisé ta situation. Ceci pourrait t’empêcher d’avoir accès au module de modification d’horaire.

  • Une fois la session ouverte dans ColNET, clique sur Inscription H-2022, indique ton choix en numérotant la liste par ordre de préférence. La description des cours complémentaires et d’éducation physique est sur la page d’accueil de ColNET sous forme de lien dans la section Documents publics. Sélectionne Services aux étudiants pour la consulter.

 

SANS CHOIX DE COURS

 

 

 

AVEC CHOIX DE COURS

 

Étape 3 : Vignette de stationnement

  • Achat de la vignette de stationnement dès le 5 janvier par ColNET seulement
  • Récupération de la vignette de stationnement dès la première semaine de cours au local de la sécurité (P0-219)

Étape 4 : Horaire et casier

Récupération de ton horaire

Les horaires seront disponibles le mercredi 19 janvier à partir de 8 h 30 sur ColNET.

CHANGEMENTS À L’HORAIRE

En ce qui concerne le déplacement des plages horaires de certains cours, ce service sera disponible seulement par ColNET sous l’onglet Modification d’horaire, et ce, à partir du 19 janvier à 8 h 30 jusqu’au 23 janvier à minuit. Des frais de 20 $ sont ajoutés pour chaque changement. Il est important de noter qu’il se peut qu’aucun changement ne soit possible. Aucun étudiant ne sera rencontré par les API pour une modification de plage horaire.

Suite à la prise de possession de ton horaire, il te sera possible de communiquer, par ColNET, avec ton aide pédagogique individuelle (API) du 19 au 21 janvier jusqu’à 16 h, afin de :

  • Ajouter un cours
  • Retirer un cours (vous avez jusqu’au 14 février pour le faire)
  • Changer de programme
  • Te désister

 

Casier

Tu dois obligatoirement utiliser le portail ColNET pour sélectionner ton casier. Lorsqu’un casier t’est attribué, il est de ta responsabilité de le cadenasser avant la troisième semaine de cours de la session. Tous les casiers qui n’ont pas de cadenas à la date d’abandon de cours seront remis en disponibilité.

Tu dois garder le casier propre et le vider de tous tes effets personnels dans les 15 jours suivant la fin de la session. Si tu ne respecte pas ce délai, le Collège pourra se défaire des biens non réclamés comme il l’entend.

Prendre note que le casier est une propriété du Collège et peut être inspecté en tout temps si la direction de la sécurité a un doute sur la présence d’objets ou de substances illicites. Avant toute inspection, les détenteurs du casier en seront informés.

Tu peux réserver ton casier dès que tu auras récupéré ton horaire. À ce moment, il sera nécessaire de connaître ton numéro de demande d’admission (DA) et celui de ton partenaire. Si tu n’as pas de partenaire de casier, tu seras jumelé automatiquement à un autre étudiant.

 

Procédure pour choisir son casier

  1. Connecte-toi au portail ColNET.
  2. Sous « MON DOSSIER », sélectionne « Casiers ».
  3. Assure-toi d’avoir en main ton numéro de DA et celui de ton partenaire de casier, le cas échéant, avant de poursuivre les prochaines étapes :
    • Tu dois inscrire le numéro de DA de ton partenaire de casier et cliquer sur « Valider ». Le système t’indiquera le prénom et le programme de ton partenaire pour confirmer que vous tu as bien entré le bon numéro de DA.
    • Tu pourras alors indiquer un « Message d’invitation » à ton partenaire.
  4. Tu pourras choisir la section si ton programme d’études le permet puisque certaines sections sont réservées à certains programmes.
  5. Ensuite, tu n’auras qu’à cliquer « Prendre cette place » à droite du casier choisi :
    • Le cas échéant, un message ColNET sera envoyé à ton partenaire et celui-ci devra confirmer s’il accepte ou non ton invitation. La réservation du casier sera complétée seulement si ton partenaire de casier accepte. N’oublie pas de demander à ton partenaire de confirmer la prise de casier sur ColNET dans la section « Casiers ». Si ton partenaire de casier refuse ton invitation, ton casier est libéré et tu devras recommencer le processus.