Étapes pour compléter son inscription – Hiver 2022

image sur le côté

Bienvenue au Collège d’Alma!

Le Collège d’Alma est heureux de vous compter au nombre de ses étudiantes et étudiants. Tout au long de votre parcours au sein de notre établissement d’enseignement supérieur, soyez assuré que nous mettrons tout en oeuvre pour vous permettre de développer vos compétences, de vous dépasser et de réussir.

Vous trouverez dans cette section du site toute l’information nécessaire pour compléter votre inscription au Collège d’Alma. Il suffit de suivre les étapes!

Étape 1 : Connexion à ColNET

Vous pourrez accéder à votre dossier scolaire en ligne dans les 24 h suivant votre réponse d’admission.

Vous devrez alors confirmer vos choix de cours et payer vos frais d’inscription. Pour ce faire, vous devez d’abord créer votre mot de passe de la plate-forme Microsoft 365 sur le site https://login.microsoftonline.com. Votre code d’utilisateur est votre numéro de DA à 9 chiffres, suivi de « @collegealma.ca ». Votre mot de passe temporaire est votre date de naissance sous le format AAAAMMJJ. Vous serez invité à choisir un nouveau mot de passe.

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pourrez ensuite aller sur le site collegealma.ca et cliquer sur l’onglet Portail-Étudiants – ColNET. Vous aurez ainsi accès à la page d’accueil où vous devrez saisir un numéro d’usager (DA : ce dernier se trouve dans le coin supérieur gauche de votre lettre réponse d’admission), et votre nouveau mot de passe.

 

  • Une fois votre session débutée, vous pourrez :
    • Payer les frais pour confirmer votre inscription
    • Récupérer et modifier votre horaire
    • Confirmer vos choix de cours
    • Prendre votre photo pour votre carte étudiante
    • Réserver votre casier
    • Payer votre vignette de stationnement
    • Consulter les messages et être à l’affût des activités à venir
    • Envoyer des messages (enseignants, API, etc.)
    • Voir les absences des enseignants et enseignantes
    • Suivre vos résultats scolaires
    • Imprimer vos relevés d’impôt

 

ColNET existe également sous forme d’application et est disponible dans l’App Store pour les appareils mobiles Apple et dans Google Play pour les téléphones Android. Recherchez Collège d’Alma dans ces boutiques en ligne pour le localiser et le télécharger.

 

ColNET est notre outil principal de communication. Vous devez donc commencer à l’utiliser dès maintenant.

 

 

Étape 2 : Paiement et choix de cours

Paiement des frais d’inscription

Dès que vous aurez accès à votre dossier ColNET, vous devez payer les frais d’inscription. Ayez en main une carte de crédit. Les frais d’inscription doivent être acquittés avant le 13 janvier 2022.

 

Choix de cours

Dès que vous aurez accès à votre dossier ColNET, vous devez compléter et confirmer votre choix de cours via ColNET. Il est important que vous complétiez et confirmiez votre proposition de cours, et ce, même si vous n’avez aucun choix de cours à faire et même si vous n’acquittez pas vos frais d’inscription tout de suite.

Si vous omettez de confirmer votre proposition de cours, vous n’aurez pas accès à votre horaire, et ce,  tant que vous n’aurez pas régulariser votre situation. Ceci pourrait vous empêcher d’avoir accès au module de modification d’horaire.

  • Une fois votre session ouverte dans ColNET, cliquez sur Inscription H-2022, indiquez votre choix en numérotant la liste par ordre de préférence. La description des cours complémentaires et d’éducation physique est sur la page d’accueil de ColNET sous forme de lien dans la section Documents publics. Sélectionnez Services aux étudiants pour la consulter.

 

SANS CHOIX DE COURS

 

 

 

AVEC CHOIX DE COURS

 

Étape 3 : Vignette de stationnement

  • Achat de la vignette de stationnement dès le 5 janvier par ColNET seulement
  • Récupération de la vignette de stationnement dès la première semaine de cours au local de la sécurité (P0-219)

Étape 4 : Horaire et casier

Récupération de votre horaire

Les horaires seront disponibles jeudi le13 janvier à partir de 8 h 30 sur ColNET.

CHANGEMENTS À L’HORAIRE

En ce qui concerne le déplacement des plages horaires de certains cours, ce service sera disponible seulement par ColNET sous l’onglet Modification d’horaire, et ce, à partir du 13 janvier à 8 h 30 jusqu’au 16 janvier à minuit. Des frais de 20 $ sont ajoutés pour chaque changement. Il est important de noter qu’il se peut qu’aucun changement ne soit possible. Aucun étudiant ne sera rencontré par les API pour une modification de plage horaire.

Suite à la prise de possession de votre horaire, il vous sera possible de rencontrer votre aide pédagogique individuelle (API) le 13 et le 14 janvier de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h , afin :

  • D’ajouter un cours
  • De retirer un cours (vous avez jusqu’au 14 février pour le faire)
  • De changer de programme
  • De vous désister

 

Casier

Vous devez obligatoirement utiliser le portail ColNET pour sélectionner votre casier. Lorsqu’un casier vous est attribué, il est de votre responsabilité de le cadenasser avant la troisième semaine de cours de la session. Tous les casiers qui n’ont pas de cadenas à la date d’abandon de cours seront remis en disponibilité.

Vous devez garder le casier propre et le vider de tous vos effets personnels dans les 15 jours suivant la fin de la session. Si vous ne respectez pas ce délai, le Collège pourra se défaire des biens non réclamés comme il l’entend.

Prendre note que le casier est une propriété du Collège et peut être inspecté en tout temps si la direction de la sécurité a un doute sur la présence d’objets ou de substances illicites. Avant toute inspection, les détenteurs du casier en seront informés.

Vous pouvez réserver votre casier dès que vous aurez récupéré votre horaire. À ce moment, il sera nécessaire de connaître votre numéro de demande d’admission (DA) et celui de votre partenaire. Si vous n’avez pas de partenaire de casier, vous serez jumelé automatiquement à un autre étudiant.

 

Procédure pour choisir son casier

  1. Connectez-vous au portail ColNET.
  2. Sous « MON DOSSIER », sélectionnez « Casiers ».
  3. Assurez-vous d’avoir en main votre numéro de DA et celui de votre partenaire de casier, le cas échéant, avant de poursuivre les prochaines étapes.
    • Vous devez inscrire le numéro de DA de votre partenaire de casier et cliquer sur « Valider ». Le système vous indiquera le prénom et le programme de votre partenaire pour confirmer que vous avez bien entré le bon numéro de DA.
    • Vous pourrez alors indiquer un « Message d’invitation » à votre partenaire.
  4. Vous pourrez choisir la section si votre programme d’études le permet puisque certaines sections sont réservées à certains programmes.
  5. Ensuite, vous n’aurez qu’à cliquer « Prendre cette place » à droite du casier choisi.
    • Le cas échéant, un message Col.NET sera envoyé à votre partenaire et celui-ci devra confirmer s’il accepte ou non votre invitation. La réservation du casier sera complétée seulement si votre partenaire de casier accepte. N’oubliez pas de dire à votre partenaire de confirmer la prise de casier sur ColNET dans la section « Casiers ». Si votre partenaire de casier refuse votre invitation, votre casier est libéré et vous devrez recommencer le processus.