Étapes pour compléter son inscription – Automne 2021

Étape 1 : Connexion à Col.NET

Vous pouvez accéder à votre dossier scolaire en ligne dès maintenant pour confirmer vos choix de cours, payer votre inscription de même qu’à différents services sur le portail Col.NET. Pour ce faire, vous devez d’abord créer votre mot de passe de la plate-forme Microsoft 365 sur le site https://login.microsoftonline.com. Votre code d’utilisateur est votre numéro de DA à 9 chiffres, suivi de « @collegealma.ca ». Votre mot de passe temporaire est votre date de naissance sous le format AAAAMMJJ. Vous serez invité à choisir un nouveau mot de passe.

Vous pourrez ensuite aller sur le site collegealma.ca et cliquer sur l’onglet Portail-Étudiants – Col.NET Vous aurez ainsi accès à la page d’accueil où vous devrez saisir un numéro d’usager (DA), ce dernier se trouve dans le coin supérieur gauche de cette lettre, et votre nouveau mot de passe.

• Une fois votre session débutée, vous pourrez :
  • Payer les frais pour confirmer votre inscription
  • Récupérer et modifier votre horaire
  • Confirmer vos choix de cours
  • Nouveauté – Prise de photo pour carte étudiante
  • Réserver votre casier
  • Payer votre vignette de stationnement
  • Consulter les messages et être à l’affût des activités à venir
  • Envoyer des messages (enseignants, API, etc.)
  • Voir les absences des enseignants
  • Suivre vos résultats scolaires
  • Imprimer vos relevés d’impôt
• Col.NET existe également sous forme d’application et est disponible dans l’App Store pour les appareils mobiles Apple et dans Google Play pour les téléphones Android. Recherchez Collège d’Alma dans ces boutiques en ligne pour le localiser et le télécharger.

Col.NET est notre outil principal de communication. Vous devez donc commencer à l’utiliser dès maintenant.

TUTORIEL VIDÉO : Comment se connecter à Col.NET

Étape 2 : Paiement et choix de cours

Paiement des droits d’inscription

Il vous faut payer les droits d’inscription dès maintenant dans votre dossier Col.NET. Ayez en main une carte de crédit. Vous devez avoir réglé vos frais avant le 18 août 2021. 

Choix de cours

Vous devez compléter et confirmer votre choix de cours dès maintenant via Col.NET. Il est important que vous complétiez et confirmiez votre proposition de cours, même si vous n’avez pas de choix de cours à faire et même si vous n’acquittez pas vos droits d’inscription tout de suite.

Si vous omettez de confirmer votre proposition de cours, vous n’aurez pas accès à votre horaire tant que vous ne régulariserez pas votre dossier. Ceci pourrait vous empêcher d’avoir accès au module de changement à l’horaire.

• Une fois votre session ouverte dans Col.NET, cliquez sur Inscription A-2021. Vous devez indiquer votre choix en numérotant la liste par ordre de préférence. La description des cours complémentaires et d’éducation physique est sur la page d’accueil de Col.NET sous forme de lien dans la section Documents publics. Sélectionnez pour la consulter Services aux étudiants.

SANS CHOIX DE COURS

AVEC CHOIX DE COURS

Étape 3 : Vignette de stationnement

Le stationnement du Collège d’Alma est payant. Pour obtenir une vignette de stationnement, il faut d’abord en défrayer le coût, seulement par Col.NET, et ce, dès le 5 août 2021.

Il sera possible de récupérer votre vignette lors de la journée d’accueil au local de la Sécurité (P0-219).

Le coût de la vignette est de 68,99 $ taxes incluses pour la session d’hiver seulement.

Étape 4 : Horaire et casier

Récupération de votre horaire

Les horaires seront disponibles le  jeudi 19 août à 8 h 30 sur Col.NET.

Changements à l’horaire

En ce qui concerne le déplacement des plages horaires de certains cours, ce service sera disponible seulement par Col.NET sous l’onglet Changement d’horaire, et ce, à partir du 19 août à 8 h 30 jusqu’au 22 août à minuit. Des frais de 20 $ sont ajoutés pour chaque changement. Il est important de noter qu’il se peut qu’aucun changement ne soit possible. Aucun étudiant ne sera rencontré par les API pour une modification de plage horaire.

Suite à la prise de possession de ton horaire, il te sera possible de rencontrer ton aide pédagogique individuelle (API) le 19 et le 20 août de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h , afin

• D’ajouter un cours
• De retirer un cours (tu as jusqu’au 17 septembre pour le faire)
• De changer de programme
• De te désister

Casier

Vous devez obligatoirement utiliser le portail Col.NET pour sélectionner votre casier. Lorsqu’un casier vous est attribué, il est de votre responsabilité de le cadenasser avant la troisième semaine de cours de la session. Tous les casiers qui n’ont pas de cadenas à la date d’abandon de cours seront remis en disponibilité.

Vous devez garder le casier propre et le vider de tous vos effets personnels dans les 15 jours suivant la fin de la session. Si vous ne respectez pas ce délai, le Collège pourra se défaire des biens non réclamés comme il l’entend.

Prendre note que le casier est une propriété du Collège et peut être inspecté en tout temps si la direction de la sécurité a un doute sur la présence d’objets ou de substances illicites. Avant toute inspection, les détenteurs du casier en seront informés.

• Vous devez obligatoirement partager le casier avec un autre étudiant.
• Vous pouvez réserver votre casier dès que vous aurez récupéré votre horaire (disponible à compter du 16 janvier, midi). À ce moment, il sera nécessaire de connaître votre numéro de demande d’admission (DA) et celui de votre partenaire. Si vous n’avez pas de partenaire de casier, vous serez jumelé automatiquement à un autre étudiant.

Procédure pour choisir son casier

1. Connectez-vous au portail Col.NET.
2. Sous « MON DOSSIER », sélectionnez « Casiers ».
3. Assurez-vous d’avoir en main votre numéro de DA et celui de votre partenaire de casier, le cas échéant, avant de poursuivre les prochaines étapes.
   • Vous devez inscrire le numéro de DA de votre partenaire de casier et cliquer sur « Valider ». Le système vous indiquera le prénom et le programme de votre partenaire pour confirmer que vous avez bien entré le bon numéro de DA.
   • Vous pourrez alors indiquer un « Message d’invitation » à votre partenaire.
4. Vous pourrez choisir la section si votre programme d’études le permet puisque certaines sections sont réservées à certains programmes.
5. Ensuite, vous n’aurez qu’à cliquer « Prendre cette place » à droite du casier choisi.
   • Le cas échéant, un message Col.NET sera envoyé à votre partenaire et celui-ci devra confirmer s’il accepte ou non votre invitation. La réservation du casier sera complétée seulement si votre partenaire de casier accepte. N’oubliez pas de dire à votre partenaire de confirmer la prise de casier sur Col.NET dans la section « Casiers ». Si votre partenaire de casier refuse votre invitation, votre casier est libéré et vous devrez recommencer le processus.