Adjointe ou adjoint administratif
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
-Soutien aux équipes de travail, de l’ouverture à la fermeture des projets;
-Préparation, correction de textes, mise en page, assemblage et transmission de documents (offres, estimations et annexes);
-Gestion documentaire tout au long des projets:
-Accompagnement des équipes dans la nomenclature et le classement des dossiers;
-Tenue des registres;
-Coordination avec les chargés de projets;
-Gestion des émissions/réceptions de la documentation avec les clients;
-Coordination des formations en santé et sécurité reliées aux chantiers;
-Suivi auprès des fournisseurs (téléphone et courriel);
-Contrôle de l’archivage des projets selon notre processus qualité;
-Gestion d’inventaire;
-Numérisation de documents;
-Peut être amené à faire des tâches de réception (répondre au téléphone, gestion du courrier, achats et expédition);
-Participation à des projets internes stimulants et multidisciplinaires.
-Diplôme d’études collégiales en bureautique;
-9 ans ou plus d’expérience;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office/Office 365 :
Word – Niveau avancé (test d’aptitude sera réalisé)
Excel – Niveau avancé (test d’aptitude sera réalisé)
PowerPoint – Niveau avancé
SharePoint – Niveau avancé
Outlook – Niveau avancé
OneNote – Niveau avancé
-Maîtrise des logiciels suivants :
Adobe PDF
Bluebeam
-Maîtrise des règles de rédaction;
-Maîtrise du français parlé et écrit, une connaissance de l’anglais est un atout;
-La connaissance des plateformes suivantes est un atout :
SafeContractor
AssetWise
ProjectWise
Aconex
Et surtout, quelqu’un qui vibre aux mêmes valeurs que nous : l’autonomie, la compétence, le respect et la qualité de vie.
-À partir de 34,20 $/h selon l’expérience;
-Nos pratiques en matière de gestion des ressources humaines se démarquent à l’échelle de la province (consulte la section « actualités » de notre site pour en savoir plus)!
-Tu choisiras ton lieu de travail (possibilité de travail hybride après 6 mois d’intégration – minimum de 2 jours/semaine en présentiel);
-Sans prétention, Génitique détient les plus beaux locaux en ville : nous avons emménagé en mai 2024 dans une construction flambant neuve, moderne et très lumineuse!
-La qualité de vie est primordiale pour nous, c’est pourquoi on rallonge un peu les week-ends : nos horaires flexibles se terminent le vendredi midi (4 ½ jours);
-Tu as la possibilité d’accumuler du temps dans une banque d’heures, que tu peux gérer en toute flexibilité;
Génitique offre un régime complet d’assurances collectives, que nous payons à 50 %;
-Un programme d’aide aux employés est offert à tous nos collègues et aux membres de leur famille;
-Nous participons au REER/RPDB des membres de notre équipe (un bon coup de pouce pour la retraite !);
-Notre cadre de travail est vraiment convivial : il faut aimer l’esprit de famille! On nous reconnaît pour notre culture particulièrement chaleureuse et agréable. Nous sommes une entreprise à l’échelle humaine qui joue dans la cour des grands|!
Si tu te reconnais, donne-nous la chance de te découvrir et fais-nous parvenir ton CV à recrutement@gntq.ca. D’ici là, n’hésite pas à te balader sur notre site Web (genitique.ca).
