Offres d'emploi

Commis comptable

Employeur : SOPFEU
Date d’entrée en fonction : Selon la disponibilité du candidat
Description du poste :

Sous la supervision immédiate du contrôleur financier et en collaboration avec les techniciennes comptables des régions, le commis comptable réalise différentes tâches comptables et administratives en appui au personnel de la SOPFEU. Il offre un soutien aux clients internes à cet égard et assure le suivi de certains dossiers spécifiques qui lui sont confiés. Ce poste est nouveau et certaines tâches seront définies en cours d’emploi.

Notamment, le commis comptable devra :

- S’assurer que les procédures, directives et processus financiers sur feux soient respectés.
- Être la personne-ressource pour les préposés aux communications et à la logistique sur les complexes de feux à titre de répondant de la section finance.
- S’assurer que toutes les ententes sur feux sont complétées et déposées conformément aux processus pour le suivi du traitement comptable.
- À la réception des factures de gîtes et repas et autres embauches (excluant les combattants auxiliaires), s’assurer que l’information fournie par les opérations corrobore avec la facture et en effectuer le suivi nécessaire.
- Avoir une communication régulière avec la technicienne comptable de la base responsable et lui faire part de toutes questions financières.
- Effectuer ponctuellement le traitement des frais de déplacement des employés.
- Collaborer à la révision des formulaires et procédures en lien avec les processus qui ont une incidence financière sur feux.
- Participer à la mise à jour de concert avec les techniciennes comptables en région à la formation donnée aux préposés aux communications en collaboration avec le service de la formation.
- Participer à la préparation de la saison du point de vue des procédures sur feux lors de l’induction.
- Faire la saisie informatique des factures sur feux en support aux techniciennes et pour répondre à des besoins ponctuels.
- En fin de saison, participer à la clôture financière des feux.
- Se conformer à la politique relative à la gestion des renseignements personnels concernant les employés.
- Être mobile à se déplacer et à travailler sur les complexes de feux ainsi que sur les bases secondaires ou sites gérés par la SOPFEU.

Qualifications requises :

- Détenir un diplôme d’études secondaire (DES), un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente.
- Maîtriser la suite Office 365 et le travail de comptabilité informatisé.
- Détenir un permis de conduire valide.
- Être disposé à voyager en aéronef.
- Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Être axé sur le service à la clientèle.
- Savoir travailler en équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Faire preuve d’une grande autonomie, de polyvalence et de rigueur.
- Avoir le souci du détail.
- Faire preuve de jugement.
- Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
- Avoir une grande disponibilité à travailler sur différents complexes au Québec pendant la saison d’opérations (été).

Conditions d’emploi :

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :

- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
- Une politique de télétravail qui requiert ta présence au bureau 40 % de ton temps et selon les besoins.
- Un régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour (un super avantage).
- Un régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (plan dentaire, assurance-vie, assurance salaire courte et longue durée, maladie, médicaments et assurance-voyage).
- Le remboursement d’une partie des frais d’adhésion et des frais mensuels à un programme de conditionnement physique.
- Plus de 13 jours fériés dans l’année (dont 2 jours à Pâques et 6 jours dans le temps de fêtes).
- Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).

Pour postuler / Coordonnées de la personne-contact

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation et d’une copie de leur diplôme au dotation_qc@sopfeu.qc.ca