Agente ou agent de soutien administratif, classe I

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.

• Remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers.
• Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres types et des accusés de réception.
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
• Effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée.
• Effectuer la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé, notamment au niveau des admissions.
• Recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe telle que des statistiques.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Une (1) année d’expérience.
• La connaissance du système informatisé COBA est considérée comme un atout.

La réussite d’une épreuve de français sera requise.

Date d’entrée en fonction :     Dès que possible
Horaire de travail :                   35 heures par semaine – Lundi au vendredi – 8 h à 16 h
Traitement :                              Entre 22,36 $ et 25,00 $ l’heure
Prédécesseur :                         Guylaine Villeneuve
Service :                                    Service de l’organisation scolaire
Supérieur immédiat :              Julie Simard, coordonnatrice du plan d’action en santé mentale et à l’organisation scolaire