Agente ou agent de soutien administratif, classe I
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de ses secteurs.
- Contribuer à l’efficacité administrative de ses secteurs (Affaires étudiantes et Développement international) en apportant un soutien administratif.
- Produire des documents (lettres, tableaux, graphiques, etc.).
- Assurer la qualité des documents (corrections, mise en page,etc.).
- Rechercher et fournir des renseignements pertinents relatifs à ses secteurs d’activités.
- Classer des documents selon les méthodes établies.
- Organiser les réunions, convoquer les participants et préparer les documents nécessaires.
- Préparer, compiler et vérifier des données.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
- Effectuer les réservations (hébergements, moyen de transports, équipements, etc.).
- Demander des soumissions pour le matériel des activités organisées par l’équipe.
- Soutenir administrativement le comité expérience étudiante.
- Collaborer à l’accueil des délégations et des étudiants internationaux.
- Accueillir les étudiants, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du Collège.
- Préparer les ententes de partenariats.
- Aider la planification des missions à l’international.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée à l’emploi ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Trois années d’expérience pertinente.
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Maîtrise des logiciels de l’environnement Windows, du courrier électronique, de l’Internet et connaissance du système informatisé COBA un atout.
- Capacité à travailler sous pression et de façon autonome dans le respect des règles de fonctionnement établies.
- Réussite d’une épreuve de français.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire
Traitement : Entre 22,36 $ et 25,00 $ l’heure
Service : Direction des affaires étudiantes et du développement international
Horaire de travail : 35 heures par semaine – lundi au vendredi – 8 h à 16 h
Supérieur immédiat : Marie-Pascale Tremblay, directrice
Prédécesseur : Sophie Bouchard