Agente ou agent de soutien administratif, classe I

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

• Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège. Peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures.
• Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements. Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
• Effectuer certains achats de valeur peu élevée.
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
• Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
• Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
• Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du collège.
• Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
• Classer et repérer des documents selon les méthodes établies.
• Initier au travail les nouvelles personnes.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Une (1) année d’expérience pertinente.

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Maîtrise des logiciels de l’environnement Windows, du courrier électronique, de l’Internet et connaissance du système informatisé COBA un atout.
• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome dans le respect des règles de fonctionnement établies.
• La réussite d’une épreuve de français sera requise.

Date d’entrée en fonction :    Dès que possible
Horaire de travail :                  7 heures par jour pour 35 heures par semaine du lundi au vendredi
Traitement :                              Entre 22,36 $ et 25,00 $ l’heure
Service :                                    Direction des ressources humaines
Supérieur immédiat :             Johanne Simard, directrice des ressources humaines
Titulaire :                                  Manon Girard