Offres d'emploi

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I À LA DIRECTION DES AFFAIRES ÉTUDIANTES ET DU DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL

Concours S-2023-2024-28

AFFICHAGE INTERNE

Agente ou agent de soutien administratif, classe I

à la Direction des affaires étudiantes et du développement international

Remplacement à temps complet

 

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de ses secteurs.

Rôle et responsabilités

  • Contribuer à l’efficacité administrative de ses secteurs (Affaires étudiantes et Développement international) en apportant un soutien administratif;
  • Produire des documents (lettres, tableaux, graphiques, etc.);
  • Assurer la qualité des documents (corrections, mise en page,etc.);
  • Rechercher et fournir des renseignements pertinents relatifs à ses secteurs d’activités;
  • Classer des documents selon les méthodes établies;
  • Organiser les réunions, convoquer les participants et préparer les documents nécessaires;
  • Préparer, compiler et vérifier des données;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique aux Affaires étudiantes:

  • Effectuer les réservations (hébergements, moyen de transports, équipements, etc.);
  • Demander des soumissions pour le matériel des activités organisées par l’équipe;
  • Soutenir administrativement le comité expérience étudiante.

De façon plus spécifique au Développement à l’international:

  • Collaborer à l’accueil des délégations et des étudiants internationaux;
  • Accueillir les étudiants, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du Collège;
  • Préparer les ententes de partenariats;
  • Aider la planification des missions à l’international.

 

Qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée à l’emploi ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Caractéristiques particulières reliées à l’emploi

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Maîtrise des logiciels de l’environnement Windows, du courrier électronique, de l’Internet et connaissance du système informatisé COBA un atout.
  • Capacité à travailler sous pression et de façon autonome dans le respect des règles de fonctionnement établies.
  • Réussite d’une épreuve de français.

 

Date d’entrée en fonction :   Dès que possible pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire

Traitement :                                 Entre 22,36 $ et 25,00 $ l’heure

Service :                                       Direction des affaires étudiantes et du développement international

Horaire de travail :                  35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 16h

Supérieur immédiat :             Marie-Pascale Tremblay, directrice

Prédécesseur :                           Sophie Bouchard

Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 14 mai 2024, avant 16 h

    Déposer ma candidature

    Le Collège d'Alma applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.