Offres d'emploi

Agente ou agent de soutien administratif, classe I aux Services aux étudiants/services adaptés

Concours AFFICHAGE INTERNE Concours S-2021-2022-29
REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET (PLUS DE 15 SEMAINES)
DIRECTION ADJOINTE DES ÉTUDES AUX SERVICES AUX ÉTUDIANTS
Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Une (1) année d’expérience pertinente.

Quelques attributions caractéristiques

  • Soutenir les services adaptés (gestion documentaire des examens, commande de matériel, etc.).
  • Gestion des droits d’auteur en support aux enseignants.
  • Produire des documents pour divers comités, ATE et la relance technique (corrections, mise en page, etc.).
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
  • Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents et des dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Chercher et recueillir des renseignements pertinente pour la correspondance, rapports.
  • Organiser les réunions, sessions d’examen, convoquer les participants et préparer les documents nécessaires.
  • Classer des documents selon les méthodes établies.
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du collège.
  • Faire la gestion du site Emploi en ligne  
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Caractéristiques particulières reliées à l’emploi
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Maîtrise des logiciels de l’environnement Windows, du courrier électronique, de l’Internet et connaissance du système informatisé COBA un atout.
  • Capacité à travailler sous pression et de façon autonome dans le respect des règles de fonctionnement établies.
  • Réussite d’une épreuve de français sera requise.

Date d’entrée en fonction :    Dès que possible
Traitement :                             Entre 22,36 $ et 25,00 $ l’heure
Service :                                   Direction adjointe des études aux services aux étudiants/services adaptés
Horaire de travail :                  35 heures par semaine  –  lundi au vendredi  –  8 h à 12 h et 13 h à 16 h
Supérieur immédiat :             Marie-Pascale Tremblay, directrice adjointe des études aux services aux étudiants
Prédécesseur :                        Sophie Bouchard

Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 22 juin 2022, avant 16 h

    Déposer ma candidature

    Le Collège d'Alma applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.