Agente ou agent de soutien administratif, classe I
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux de secrétariats liés au déroulement des activités de la Direction des études et d’exécuter les travaux reliés au prêt, à la préparation et à la circulation de la documentation écrite, auditive et visuelle et appareils pour les activités de la bibliothèque.
Volet direction des études
- Assurer la gestion de certains dossiers des personnes qu’elle assiste.
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
- Remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers.
- Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres types et des accusés de réception.
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
- Préparer, compiler, vérifier des données et tenir à jour des banques de données ainsi que l’inventaire des documents,
- Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités.
Volet bibliothèque
- Exécuter un ensemble de travaux reliés au prêt, à la préparation et à la circulation des appareils et de la documentation écrite, auditive et visuelle
- Préparer et expédier des avis de retard,
- Percevoir des amendes,
- Réparer des documents endommagés et effectuer du rangement dans les rayons.
- Exercer au besoin une surveillance dans les locaux du centre de documentation.
- Fournir des renseignements de nature à orienter la clientèle.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
- Gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Offrir un excellent service à la clientèle et un accueil courtois.
- Planifier, organiser son travail et effectuer un suivi rigoureux et méthodique des tâches qui sont sous sa responsabilité.
- Maîtriser les logiciels de l’environnement Windows.
- Être en mesure de travailler sous pression et de façon autonome
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Une (1) année d’expérience.
La connaissance du système informatisé COBA est considérée comme un atout.
Le Collège se réserve le droit de soumettre les personnes à des tests de connaissances informatiques et à des tests sur la maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible 2023
Service : Direction des études et Bibliothèque
Traitement : Entre 22,36 $ et 25,00 $ l’heure
Horaire : 35 heures par semaine – lundi au vendredi – 9 h à 17 h
Supérieur immédiat : Justin Carrier, directeur des études et de la vie étudiante