Agente ou agent de soutien administratif, classe II
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
- Remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers.
- Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres types et des accusés de réception.
- Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités; préparer, compiler et vérifier des données.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général.
- Dépouiller et acheminer la correspondance.
- Accueillir, informer et orienter les gens à l’intérieur du Collège.
- Exécuter un ensemble de travaux reliés au prêt, à la préparation et à la circulation des appareils et de la documentation écrite, auditive et visuelle.
- Préparer et expédier des avis de retard à la perception des amendes, à la réparation des documents endommagés et au rangement dans les rayons.
- Exercer au besoin, une surveillance dans les locaux du centre de documentation et fournir des renseignements de nature à orienter la clientèle.
- Enregistrer des transactions liées à ses activités et en vérifier l’exactitude.
- Accomplir un ensemble de travaux liés au prêt et agir en qualité de caissière ou de caissier.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La réussite d’une épreuve de français sera requise.
Date d’entrée en fonction : Août 2023
Horaire de travail : Du lundi au jeudi, de 17 h à 21 h 15
17 heures par semaine pendant 30 semaines
Traitement : Entre 21,73 $ et 22,65 $ l’heure
Service : Direction des études – Bibliothèque
Supérieur immédiat : Chantal Thiffault, directrice adjointe des études au développement des programmes et à la réussite
Prédécesseur : Mélissa Bouchard