Agente ou agent de soutien administratif, classe II, à la Direction adjointe des études – bibliothèque

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers.
• Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres types et des accusés de réception.
• Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités; préparer, compiler et vérifier des données.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général.
• Dépouiller et acheminer la correspondance.
• Accueillir, informer et orienter les gens à l’intérieur du Collège.
• Exécuter un ensemble de travaux reliés au prêt, à la préparation et à la circulation des appareils et de la documentation écrite, auditive et visuelle ainsi qu’à la préparation et à l’expédition des avis de retard, à la perception des amendes, à la réparation des documents endommagés et au rangement dans les rayons.
• Exercer au besoin une surveillance dans les locaux du centre de documentation et fournir des renseignements de nature à orienter la clientèle.
• Enregistrer des transactions liées à ses activités et en vérifier l’exactitude.
• Accomplir un ensemble de travaux liés au prêt et agir en qualité de caissière ou de caissier.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

La réussite d’une épreuve de français sera requise.

Durée :                                     Août 2022 jusqu’au retour de la titulaire
Service :                                  Direction adjointe des études – Bibliothèque
Supérieur immédiat :           Justin Carrier, directeur adjoint des études au développement des programmes et à la réussite
Horaire de travail :                Du lundi au jeudi, de 17 h à 21 h 15
                                                 17 heures par semaine pendant 30 semaines
/ sauf à la mi-session
Titulaire :                                 Mélissa Bouchard
Traitement :                            Entre 21,73 $ et 22,65 $ l’heure