Description du poste
Le Collège d’Alma
Par des approches éducatives diversifiées, le Collège d’Alma propulse les passions, donne corps aux ambitions et accompagne vers la réussite. Pour ce faire, il s’appuie sur un ensemble dynamique d’expertises internes, soit plus de 300 enseignants, gestionnaires, professionnels et employés de soutien qui partagent le souci d’épauler les étudiantes et étudiants ainsi que les organisations vers l’atteinte de leur plein potentiel.
Nature du travail
En collaboration avec les membres de l’équipe de la direction des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste sera appelée à œuvrer sur plusieurs dossiers touchants, entre autres la gestion des ressources humaines, la rémunération, le recrutement, l’accueil des nouveaux employés, les dossiers de relations de travail et autres.
Rôle et responsabilités
- Accueillir, informer et orienter les personnes sollicitant les services de la Direction des ressources humaines;
- Assurer les différentes étapes du processus de dotation telles que : la publication des affichages (site web, GSEC), la réception de candidatures, la planification des entrevues et des tests de sélection, etc.;
- Procéder à la création des dossiers d’employé au système Coba, recueillir les informations nécessaires au classement du personnel (scolarité, expérience) et assurer la mise à jour des dossiers d’employé;
- Responsable de la gestion des transactions d’absences de longue durée dans le système Coba, de procéder aux vérifications à chacune des paies et d’assurer le suivi des banques de temps impactées;
- Assurer les suivis administratifs des invalidités, recueillir les rapports médicaux, confirmer les absences et informer les départements et services;
- Responsable de la production et de la diffusion des différentes listes syndicales telles que : listes d’informations aux syndicats, listes d’ancienneté, listes de priorité d’emploi, etc.;
- Assister les gestionnaires en lien avec les comités de relation de travail (CRT), rédiger les ordres du jours, transmettre les convocations ainsi que les procès-verbaux, préparer les documents requis (ex. : plans d’effectifs), voir aux suivis des CRT et assurer l’archivage;
- Assurer les communications de la Direction des ressources humaines avec les différents acteurs internes;
- Rédiger différentes communications et collaborer à la gestion des agendas des gestionnaires du service;
- Participer à l’élaboration et au développement des processus internes de la direction;
- Collaborer à l’organisation des événements relevant de la direction;
- Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Posséder une expérience pertinente en ressources humaines et/ou en rémunération.
Exigences particulières reliées à l’emploi
- Démontrer un souci pour le service à la clientèle;
- Être en mesure d’accomplir des tâches complexes et de faire preuve d’autonomie;
- Démontrer une capacité réelle à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- La réussite d'une épreuve de français sera requise.
Durée : Poste régulier à temps complet
Horaire de travail : de 8h à 16h, du lundi au vendredi
Date d’entrée en fonction : Août 2026
Taux horaire : Entre 27,78 $ et 37,08 $
Titulaire précédent : Nouveau poste
Service : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
Supérieur immédiat : Nathalie Richard, directrice
Le Collège d'Alma applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Il est à noter que la réception des candidatures sera confirmée, mais seulement les personnes retenues en entrevue seront contactées.