Technicienne ou technicien en administration

À LA FORMATION CONTINUE
REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET POUR UNE DURÉE INDÉTERMINÉE

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné lorsque requis. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

Quelques attributions caractéristiques

• Participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
• Participer aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique.
• Coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales avec champs de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Trois années d’expérience dans son domaine d’études.

Exigences particulières

• Compétences en organisation du travail, en gestion des priorités et faire preuve de rigueur.
• Capacité à développer des liens productifs et harmonieux avec son entourage professionnel.
• Capacité à utiliser les logiciels de l’environnement Windows, COBA Finance, COBA Pédagogie et SOBEC, et tout autre système utilisé par la Formation continue sont des atouts.
• La réussite d’une épreuve de français sera requise.

Durée :                                Novembre 2022 jusqu’au retour de la titulaire
Service :                             Formation continue
Traitement :                       Entre 24,21 et 32,32 $ l’heure
Horaire :                             35 heures par semaine – lundi au vendredi – 8 h à 16 h
Supérieur immédiat :       Marie-Ève Gravel, directrice générale
Personne remplacée :     Weena Lambert