Technicienne ou technicien en administration
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné lorsque requis.
En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
- Collaborer à la préparation de l’échéancier des travaux et en assurer la réalisation.
- Coordonner les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
- Recueillir et sélectionner des données et préparer une synthèse des dossiers complexes.
- Voir à obtenir les informations nécessaires et saisir les données dans des contrats.
- Formuler des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Peut coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.
- Peut initier au travail les nouvelles personnes.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
- Participer aux opérations liées à l’inscription, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique.
- Planifier et gérer le calendrier opérationnel pour le bon fonctionnement de la production de l’horaire des cours et veiller à en assurer la publication pour chaque session.
- Préparer les documents nécessaires aux inscriptions sessionnelles (ouverture de groupes, vérification des cours, confirmation de cours, réservation des locaux).
- Réaliser des opérations concernant la constitution du dossier scolaire de l’élève qui devra être acheminé au registrariat (cueillette des documents obligatoires et vérification au dossier) tant pour les programmes à temps plein qu’à temps partiel et pour la reconnaissance des acquis.
- Préparer des contrats et des ententes et en faire l’application.
- Préparer les feuilles de temps des enseignants et chargés de cours.
- Participer aux calculs relatifs au financement de clientèle.
- Voir à la programmation de COBA ColNET pour Entreprises et collectivités.
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Posséder les aptitudes à utiliser les fonctions avancées de la suite Office, particulièrement le chiffrier électronique Excel.
La réussite d’une épreuve de français sera requise.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible 2023
Service : Entreprises et collectivités
Traitement : Entre 24,21 $ et 32,32 $ l’heure
Horaire : 35 heures par semaine – lundi au vendredi – 8 h à 12 h et 13 h à 16 h
Supérieur immédiat : Jean-Rémi Dionne, directeur
Titulaire : Weena Lambert