Offres d'emploi

Technicienne ou technicien en administration – Formation continue – Remplacement (temps complet/durée indéterminée)

Concours S-2023-2024-21
Le Collège d’Alma

Par des approches éducatives diversifiées, le Collège d’Alma propulse les passions, donne corps aux ambitions et accompagne vers la réussite. Pour ce faire, il s’appuie sur un ensemble dynamique d’expertises internes, soit plus de 300 enseignants, gestionnaires, professionnels et employés de soutien qui partagent le souci d’épauler les étudiantes et étudiants ainsi que les organisations vers l’atteinte de leur plein potentiel.

 

Nature du travail

En organisation scolaire, le technicien ou la technicienne en administration participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiant(e) et du fichier informatique. Il ou elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant.

 

De manière plus précise, les principales responsabilités seront de :
  • Analyser les documents et dossiers d’admission;
  • Gérer les frais de scolarité;
  • Coordonner les dossiers d’assurances auprès de la population étudiante;
  • Saisir les données étudiantes dans le système COBA;
  • Assurer les transmissions d’informations auprès du MES;
  • Coordonner le personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques dont il ou elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

 

*Les « attributions caractéristiques » pour ce corps d’emploi sont décrites dans le plan de classification du Personnel de soutien sous l’appellation d’emploi « Technicienne ou technicien en administration ».

 

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales en administration avec champ de spécialisation approprié, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Caractéristiques particulières reliées à l’emploi

  • Habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress, l’approche service client;
  • Faire preuve d’un sens éthique, notamment dans le respect de la confidentialité des dossiers.

 

                                                  Date d’entrée en fonction :      Dès que possible

                                                                 Horaire de travail :      35 heures par semaine, du lundi au vendredi

                                                                                  Service :      Formation continue

                                                            Supérieur immédiat :      Jean-Rémi Dionne, Directeur de la Formation Continue

                                                                            Traitement :       24,21 $ à 32,32 $

                                                                  Titulaire du poste :      Maguette Flora Bey

 

En vous joignant à notre équipe, vous aurez accès à :

  • 4 semaines de vacances par année de travail à temps plein;
  • Congés pendant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestation déterminée;
  • Régime d’assurance (salaire, vie, médicaments, dentaire);
  • Conciliation travail-vie personnelle;
  • Banque de congés maladie et pour affaires personnelles;
  • Horaire d’été;
  • Possibilité de télétravail;

Salle de conditionnement physique, cafétéria, bornes électriques, activités sportives et sociales et bien plus encore.

Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 20 février 2024, midi

    Déposer ma candidature

    Le Collège d'Alma applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.