TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE (TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION) 2e affichage
Le Collège d’Alma
Par des approches éducatives diversifiées, le Collège d’Alma propulse les passions, donne corps aux ambitions et accompagne vers la réussite. Pour ce faire, il s’appuie sur un ensemble dynamique d’expertises internes, soit plus de 300 enseignants, gestionnaires, professionnels et employés de soutien qui partagent le souci d’épauler les étudiantes et étudiants ainsi que les organisations vers l’atteinte de leur plein potentiel.
Nature du travail
Le technicien ou la technicienne en organisation scolaire participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiant(e) et de la base de données COBA.
De manière plus précise, les principales responsabilités seront de :
- Analyser les documents et dossiers d’admission (étudiants internationaux, étudiants autochtones, etc.);
- Gérer les frais de scolarité et assurer un suivi des paiements;
- Assurer un suivi des fréquentations scolaire;
- Coordonner les dossiers d’assurances auprès de la population étudiante;
- Administrer la base de données COBA et en exploiter les données à des fins statistiques;
- Assurer une veille du calendrier du MES et en appliquer les directives;
- Assurer les transmissions d’informations auprès du MES;
- Coordonner le personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques dont il ou elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
- Coordonner la sanction des études;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
*Les « attributions caractéristiques » pour ce corps d’emploi sont décrites dans le plan de classification du Personnel de soutien sous l’appellation d’emploi « Technicienne ou technicien en administration ».
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration avec champ de spécialisation approprié, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Caractéristiques particulières reliées à l’emploi
- Habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress, l’approche service client;
- Faire preuve d’un sens éthique, notamment dans le respect de la confidentialité des dossiers.
*Le Collège se réserve le droit de soumettre les personnes à des tests de connaissances informatiques et à des tests sur la maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Date d’entrée en fonction : Août 2024
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Service : Formation continue
Supérieur immédiat : Jean-Rémi Dionne, directeur de la Formation Continue
Traitement : 26,38 $ à 35,22 $
En vous joignant à notre équipe, vous aurez accès à :
- Quatre semaines de vacances par année de travail à temps plein;
- Congés pendant la période des fêtes;
- Fonds de pension à prestation déterminée;
- Régime d’assurance (salaire, vie, médicaments, dentaire);
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Banque de congés maladie et pour affaires personnelles;
- Horaire d’été;
- Salle de conditionnement physique, cafétéria, bornes électriques, activités sportives et sociales et bien plus encore.
Le Collège d’Alma applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature
avant dimanche 4 août 2024.
Il est à noter que la réception des candidatures sera confirmée, mais seulement les personnes retenues en entrevue seront contactées.