Rentrée A24

Bienvenue au Collège d’Alma!

Le Collège d’Alma est heureux de te compter au nombre de ses étudiantes et étudiants. Tout au long de ton parcours au sein de notre établissement d’enseignement supérieur, sois assuré que nous mettrons tout en œuvre pour te permettre de développer tes compétences, de te dépasser et de réussir.

Tu trouveras dans cette section du site toute l’information nécessaire pour compléter ton inscription au Collège d’Alma. Il suffit de suivre les étapes!

 

DÉBUT DES COURS : 26 AOÛT 2024

Admissions tardives

Les admissions tardives se dérouleront du 19 au 30 août inclusivement. Tu dois te présenter aux Services aux étudiants de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h.

image sur le côté

Accueil des étudiantes et étudiants de première année

Tu as des questions? Nous avons des réponses! Lors de la journée d’accueil, on te présentera le fonctionnement du Collège ainsi que les différents services offerts. Afin d’obtenir plus de détails, tu dois nous indiquer si tu comptes participer à celle-ci. Les modalités de participation te seront transmises par la suite.

 

Tu dois te présenter à La Tourelle (porte 1) selon l’horaire suivant :

DATE   HEURE PROGRAMME
22 août 9 h à 11 h

Sciences humaines  

Techniques de pharmacie

Gestion et technologies d’entreprise agricole

Arts visuels et numériques 

22 août 13 h à 15 h

Sciences de la nature  

Tremplin DEC sciences 

Techniques professionnelles de musique et de chanson

Musique 

Tremplin DEC musique 

Arts, lettres et communication  

Double DEC 

23 août 9 h à 11 h

Techniques policières

Tremplin DEC Sciences et techniques humaines

Tremplin DEC Découverte

23 août 13 h à 15 h

Techniques de l’informatique 

Techniques d’administration et de gestion

Technologies sonores

Soins infirmiers 

Tremplin DEC Soins  

 

 

Inscription à l'activité d'accueil des étudiantes et étudiants de 1re année - A24

Nom(Nécessaire)
Je participerai à l'activité d'accueil(Nécessaire)

Horaires

Les horaires seront disponibles le jeudi 22 août dès 8 h 30 sur ColNET.

IMPORTANT : Pour avoir accès à ton horaire, tu dois avoir payé ton inscription.

 

Changements à l’horaire

En ce qui concerne le déplacement des plages horaires de certains cours, ce service sera disponible seulement par ColNET sous l’onglet Modification d’horaire, et ce, à partir du 22 août, 8 h 30 jusqu’au 25 août, minuitDes frais de 20 $ sont ajoutés pour chaque changement. Il est important de noter qu’il se peut qu’aucun changement ne soit possible. Aucun étudiant ne sera rencontré par les API pour une modification de plage horaire.

Suite à la prise de possession de ton horaire, il te sera possible de rencontrer ton aide pédagogique individuelle (API) les 22 et 23 août de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h, afin de :

  • Ajouter un cours
  • Retirer un cours  SANS mention au bulletin (tu as jusqu’au 19 septembre pour le faire)
  • Retirer un cours  AVEC mention au bulletin (tu as jusqu’au 4 novembre pour le faire)
  • Changer de programme
  • Te désister

Paiement des frais d’inscription

Avant le 22 août 2024

Paiement de tes frais d’inscription (droits exigés par le Collège)* par ColNET ou directement au local des Services aux étudiants.

*Pour prendre possession de ton horaire, tu dois avoir payé tes frais d’inscription.

ColNET

Suite  à la réception de ta lettre Réponse de demande d’admission, tu dois confirmer tes choix de cours et payer les frais d’inscription. Pour ce faire, tu dois d’abord créer ton mot de passe de la plateforme Microsoft 365 sur le site https://login.microsoftonline.com. Ton code d’utilisateur est ton numéro de DA à 9 chiffres, suivi de « @collegealma.ca ». Ton mot de passe temporaire est ta date de naissance sous le format AAAAMMJJ. Tu seras invité à choisir un nouveau mot de passe.

 

Image connexion M365

 

Une fois ta session débutée, tu pourras :

  • Payer les frais pour confirmer ton inscription
  • Récupérer et modifier ton horaire
  • Confirmer tes choix de cours
  • Prendre ta photo pour ta carte étudiante
  • Réserver ton casier
  • Payer ta vignette de stationnement
  • Consulter les messages et être à l’affût des activités à venir
  • Envoyer des messages (enseignants, API, etc.)
  • Voir les absences des enseignants et enseignantes
  • Suivre tes résultats scolaires
  • Imprimer tes relevés d’impôt

 

ColNET existe également sous forme d’application et est disponible dans l’App Store pour les appareils mobiles Apple et dans Google Play pour les téléphones Android. Recherche Collège d’Alma dans ces boutiques en ligne pour la localiser et la télécharger.

ColNET est notre outil principal de communication. Tu devras donc commencer à l’utiliser dès maintenant.

Choix de cours

Dès que tu auras accès à ton dossier ColNET, tu devras compléter et confirmer ton choix de cours via ColNET. Il est important de compléter et confirmer ta proposition de cours, et ce, même si tu n’as aucun choix de cours à faire et même si tu n’acquittes pas tes frais d’inscription tout de suite.

Si tu omets de confirmer ta proposition de cours, tu n’auras pas accès à ton horaire, et ce, tant que tu n’auras pas régularisé ta situation. Ceci pourrait t’empêcher d’avoir accès au module de modification d’horaire.

  • Une fois la session ouverte dans ColNET, clique sur Inscription A-2024, indique ton choix en numérotant la liste par ordre de préférence. La description des cours complémentaires et d’éducation physique est sur la page d’accueil de ColNET sous forme de lien dans la section Documents publics. Sélectionne Services aux étudiants pour la consulter.

 

SANS CHOIX DE COURS

 

AVEC CHOIX DE COURS

 

Vignette de stationnement

Achat de la vignette de stationnement dès le 5 août par ColNET seulement.

Récupération de la vignette de stationnement dès la première semaine de cours au local de la sécurité (P0-219).

Casier

Tu dois obligatoirement utiliser le portail ColNET pour sélectionner ton casier. Lorsqu’un casier t’est attribué, il est de ta responsabilité de le cadenasser avant la troisième semaine de cours de la session. Tous les casiers qui n’ont pas de cadenas à la date d’abandon de cours seront remis en disponibilité.

Tu dois garder le casier propre et le vider de tous tes effets personnels dans les 15 jours suivant la fin de la session. Si tu ne respecte pas ce délai, le Collège pourra se défaire des biens non réclamés comme il l’entend.

Prendre note que le casier est une propriété du Collège et peut être inspecté en tout temps si la direction de la sécurité a un doute sur la présence d’objets ou de substances illicites. Avant toute inspection, les détenteurs du casier en seront informés.

Tu peux réserver ton casier dès que tu auras récupéré ton horaire. À ce moment, il sera nécessaire de connaître ton numéro de demande d’admission (DA) et celui de ton partenaire. Si tu n’as pas de partenaire de casier, tu seras jumelé automatiquement à un autre étudiant.

 

Procédure pour choisir son casier

  • Connecte-toi au portail ColNET.
  • Sous « MON DOSSIER », sélectionne « Casiers ».
  • Assure-toi d’avoir en main ton numéro de DA et celui de ton partenaire de casier, le cas échéant, avant de poursuivre les prochaines étapes :
    • Tu dois inscrire le numéro de DA de ton partenaire de casier et cliquer sur « Valider ». Le système t’indiquera le prénom et le programme de ton partenaire pour confirmer que vous tu as bien entré le bon numéro de DA.
    • Tu pourras alors indiquer un « Message d’invitation » à ton partenaire.
  • Tu pourras choisir la section si ton programme d’études le permet puisque certaines sections sont réservées à certains programmes.
  • Ensuite, tu n’auras qu’à cliquer « Prendre cette place » à droite du casier choisi:
    • le cas échéant, un message ColNET sera envoyé à ton partenaire et celui-ci devra confirmer s’il accepte ou non ton invitation. La réservation du casier sera complétée seulement si ton partenaire de casier accepte. N’oublie pas de demander à ton partenaire de confirmer la prise de casier sur ColNET dans la section « Casiers ». Si ton partenaire de casier refuse ton invitation, ton casier est libéré et tu devras recommencer le processus.

Aide financière

Pour recevoir les versements* prévus de tes prêts et bourses, tu dois imprimer le certificat de garantie disponible dans ton dossier Internet au www.quebec.ca/education/aide-financiere-aux-etudes et le faire homologuer à ton institution financière, peu importe la succursale.

*Ne s’applique pas si tu as reçu des prêts et bourses l’an dernier.

Désistement et remboursement

Nous aviser par courriel à : organisation.pedagogique@collegealma.ca

Important de nous préciser ton nom, prénom, code permanent ainsi que la raison de ton désistement.

  • Jusqu’au 25 août 2024 100 % remboursement
  • Du 26 août au 19 septembre 2024 50 % remboursement
  • À compter du 20 septembre 2024 : aucun remboursement

Abandon de cours

La date limite d’abandon de cours SANS mention au bulletin est le 19 septembre 2024.

La date limite d’abandon de cours AVEC mention au bulletin est le 4 novembre 2024.