Rentrée A25

Bienvenue au Collège d’Alma!

Le Collège d’Alma est heureux de te compter au nombre de ses étudiantes et étudiants. Tout au long de ton parcours au sein de notre établissement d’enseignement supérieur, sois assuré que nous mettrons tout en œuvre pour te permettre de développer tes compétences, de te dépasser et de réussir.

Tu trouveras dans cette section du site toute l’information nécessaire pour compléter ton inscription au Collège d’Alma. Il suffit de suivre les étapes!

Connexion aux différentes plateformes

Suite  à la réception de ta lettre Réponse de demande d’admission, tu dois confirmer tes choix de cours et payer les frais d’inscription. Pour ce faire, tu dois d’abord créer ton mot de passe en cliquant ici puis entrer ton code usager et ton mot de passe.

• Ton code d’usager est ton numéro de DA à 9 chiffres, suivi de « @collegealma.ca ».
• Ton mot de passe temporaire est ta date de naissance suivi des caractères « c$ » sous le format suivant : « AAAAMMJJc$ ». Tu seras invité à choisir un nouveau mot de passe.

Tu atterriras sur la page de gestion de ton identité numérique (https://aka.ms/mysecurityinfo) du Collège. Assure-toi d’y avoir les trois méthodes de connexions illustrées ci-dessous. En ayant plusieurs méthodes possibles, tu pourras te dépanner si une méthode devient indisponible.

Ton code d’usager et ton mot de passe te permettent maintenant d’accéder à ces services :

• Le portail ColNET (la plateforme pédagogique) est notre principal outil de communication. Tu dois donc commencer à l’utiliser dès maintenant. Tu pourras :
  • Consulter tes messages et t’informer sur les différentes activités en cours dans le Collège
  • Consulter ton horaire (quelques jours avant le début des cours)
  • Obtenir tes résultats scolaires
• L’application mobile COBA Campus (disponible dans l’App Store pour les appareils mobiles Apple et dans Google Play pour les téléphones Android)
• Les applications Office (TEAMS, Word, Excel, PowerPoint, Outlook), à un stockage en ligne One Drive (tu peux installer les applications sur 5 appareils de ton choix)
• Le service d’impression de la bibliothèque

Se connecter à ColNET

Lors des prochaines connexions, tu pourras te rendre sur le site www.collegealma.ca et cliquer sur le bouton « Portail Étudiants » dans le menu supérieur, puis sur la pastille « ColNET ».

Tu auras ainsi accès à la page d’accueil où tu devras cliquer sur SE CONNECTER AVEC M365.

Une fois ta session débutée, tu pourras :

• Payer les frais pour confirmer ton inscription
• Récupérer et modifier ton horaire
• Confirmer tes choix de cours
• Prendre ta photo pour ta carte étudiante
• Réserver ton casier
• Payer ta vignette de stationnement
• Consulter les messages et être à l’affût des activités à venir
• Envoyer des messages (personnel enseignant, API, etc.)
• Voir les absences des enseignants et enseignantes
• Suivre tes résultats scolaires
• Imprimer tes relevés d’impôt

ColNET existe également sous forme d’application qui te permet, entre autres, de prendre ta photo étudiante. Elle est disponible dans l’App Store pour les appareils mobiles Apple et dans Google Play pour les téléphones Android. Recherche COBA Campus dans ces boutiques en ligne pour la localiser et la télécharger.

ColNET est notre outil principal de communication. Tu devras donc commencer à l’utiliser dès maintenant.

Confirmation d’inscription

Tu peux dès maintenant accéder à ColNET pour confirmer ton inscription. Pour ce faire, rends-toi sur le site www.collegealma.ca, clique sur le bouton Portail-Étudiants dans le menu en haut de la page, puis sur l’icône ColNET.

Il te sera d’abord demandé d’ajouter tes informations personnelles pour avoir accès à l’onglet « Inscription automne 2025 ». Remplis les champs suivant :

Paiement des frais d’inscription

Avant le 21 août 2025

Paiement de tes frais d’inscription (droits exigés par le Collège)* par ColNET ou directement au local des Services aux étudiants ou encore dans l’onglet Paiement en ligne par ColNET.

*Pour prendre possession de ton horaire, tu dois avoir payé tes frais d’inscription.

Choix de cours

Dès que tu auras accès à ton dossier ColNET, tu devras compléter et confirmer ton choix de cours via ColNET. Il est important de compléter et confirmer ta proposition de cours, et ce, même si tu n’as aucun choix de cours à faire et même si tu n’acquittes pas tes frais d’inscription tout de suite.

Si tu omets de confirmer ta proposition de cours, tu n’auras pas accès à ton horaire, et ce, tant que tu n’auras pas régularisé ta situation. Ceci pourrait t’empêcher d’avoir accès au module de modification d’horaire.

• Une fois la session ouverte dans ColNET, clique sur Inscription A-2025, indique ton choix en numérotant la liste par ordre de préférence. La description des cours complémentaires et d’éducation physique est sur la page d’accueil de ColNET sous forme de lien dans la section Documents publics. Sélectionne Services aux étudiants pour la consulter.

SANS CHOIX DE COURS

AVEC CHOIX DE COURS

Horaires

Les horaires seront disponibles le jeudi 21 août dès 8 h 30 sur ColNET.

IMPORTANT : Pour avoir accès à ton horaire, tu dois avoir payé ton inscription.

Changements à l’horaire

En ce qui concerne le déplacement des plages horaires de certains cours, ce service sera disponible seulement par ColNET sous l’onglet Modification d’horaire, et ce, à partir du 21 août, 8 h 30 jusqu’au 24 août, minuit. Des frais de 20 $ sont ajoutés pour chaque changement. Il est important de noter qu’il se peut qu’aucun changement ne soit possible. Aucune personne étudiante ne sera rencontrée par les API pour une modification de plage horaire.

Suite à la prise de possession de ton horaire, il te sera possible de rencontrer ton aide pédagogique individuelle (API) les 21 et 22 août de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h, afin de :

• Ajouter un cours (tu as jusqu’au 29 août pour le faire)
• Retirer un cours  SANS mention au bulletin (tu as jusqu’au 19 septembre pour le faire)
• Retirer un cours  AVEC mention au bulletin (tu as jusqu’au 3 novembre pour le faire)
• Changer de programme (tu as jusqu’au 29 août pour le faire)
• Te désister

Admissions tardives

Les admissions tardives se dérouleront du 18 au 29 août inclusivement. Tu dois te présenter aux Services aux étudiants de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h.

Vignette de stationnement

Achat de la vignette de stationnement dès le 4 août par ColNET seulement.

Récupération de la vignette de stationnement dès la première semaine de cours au local de la sécurité (P0-219).

Casier

Tu dois obligatoirement utiliser le portail ColNET pour sélectionner ton casier. Lorsqu’un casier t’est attribué, il est de ta responsabilité de le cadenasser avant la troisième semaine de cours de la session. Tous les casiers qui n’ont pas de cadenas à la date d’abandon de cours seront remis en disponibilité.

Tu dois garder le casier propre et le vider de tous tes effets personnels dans les 15 jours suivant la fin de la session. Si tu ne respectes pas ce délai, le Collège pourra se défaire des biens non réclamés comme il l’entend.

Prendre note que le casier est une propriété du Collège et peut être inspecté en tout temps si la direction de la sécurité a un doute sur la présence d’objets ou de substances illicites. Avant toute inspection, les détenteurs du casier en seront informés.

Tu peux réserver ton casier dès que tu auras récupéré ton horaire. À ce moment, il sera nécessaire de connaître ton numéro de demande d’admission (DA) et celui de ton partenaire. Si tu n’as pas de partenaire de casier, tu seras jumelé automatiquement à un autre étudiant.

Procédure pour choisir son casier

• Connecte-toi au portail ColNET.
• Sous « MON DOSSIER », sélectionne « Casiers ».
• Assure-toi d’avoir en main ton numéro de DA et celui de ton partenaire de casier, le cas échéant, avant de poursuivre les prochaines étapes :
  • Tu dois inscrire le numéro de DA de ton partenaire de casier et cliquer sur « Valider ». Le système t’indiquera le prénom et le programme de ton partenaire pour confirmer que vous tu as bien entré le bon numéro de DA.
  • Tu pourras alors indiquer un « Message d’invitation » à ton partenaire.
• Tu pourras choisir la section si ton programme d’études le permet puisque certaines sections sont réservées à certains programmes.
• Ensuite, tu n’auras qu’à cliquer « Prendre cette place » à droite du casier choisi:
  • le cas échéant, un message ColNET sera envoyé à ton partenaire et celui-ci devra confirmer s’il accepte ou non ton invitation. La réservation du casier sera complétée seulement si ton partenaire de casier accepte. N’oublie pas de demander à ton partenaire de confirmer la prise de casier sur ColNET dans la section « Casiers ». Si ton partenaire de casier refuse ton invitation, ton casier est libéré et tu devras recommencer le processus.

Aide financière

Pour recevoir les versements* prévus de tes prêts et bourses, tu dois imprimer le certificat de garantie disponible dans ton dossier Internet au www.quebec.ca/education/aide-financiere-aux-etudes, puis l’apporter dans une institution financière (banque ou caisse) de ton choix pour qu’une ou un employé l’approuve officiellement (c’est ce qu’on appelle l’« homologuer »). Tu peux te présenter à n’importe quelle succursale.

*Ne s’applique pas si tu as reçu des prêts et bourses l’an dernier.

Désistement et remboursement

Nous aviser par courriel à : organisation.pedagogique@collegealma.ca

Important de nous préciser ton nom, prénom, code permanent ainsi que la raison de ton désistement.

• Jusqu’au 24 août 2025 : 100 % remboursement
• Du 25 août au 19 septembre 2025 : 50 % remboursement
• À compter du 20 septembre 2025 : aucun remboursement

Abandon de cours

La date limite d’abandon de cours SANS mention au bulletin est le 19 septembre 2025.

La date limite d’abandon de cours AVEC mention au bulletin est le 3 novembre 2025.